Ben jij onze spin in het web? Kan jij ons MT, hoofdkantoor en de leidinggevenden ondersteunen daar waar nodig? Word jij blij van zaken snel en zorgvuldig uitzoeken? Vind je het een uitdaging om kleine projecten op te zetten en te coördineren? Kortom, zorg jij ervoor dat bij ons elke dag alles op rolletjes loopt?
KCWA zoekt een office manager (Amsterdam, 32 – 36 uur per week)
De organisatie
KCWA is niet zomaar een kinderopvang organisatie, de KCWA is een sociale onderneming en puur gericht op maatschappelijke waarde. We positioneren ons op de markt als een toegankelijke & ambitieuze partner voor kind & ouder. We zijn kunstzinnig, natuurliefhebbers en in beweging. Deze drie thema’s vind je dan ook terug op al onze locaties en daar zijn we trots op!.
Bij de KCWA staat het mensbeeld centraal. Kinderopvang is namelijk écht mensenwerk, en dat vraagt om mensgericht werken. We werken aan de lange termijn, met medewerkers die jarenlang bij ons mogen én willen werken. We hopen jou binnenkort te mogen verwelkomen in onze familie.
Wat ga je doen als office manager bij de KCWA?
Als office manager ben je in de eerste plaats de steun en toeverlaat van onze directie. Jij zorgt ervoor dat zij zich nergens zorgen over hoeven te maken. Dat komt omdat jij altijd zes stappen vooruit denkt. Je neemt taken uit handen, neemt deel aan het MT overleg, notuleert en zorgt ervoor dat actiepunten worden opgepakt. Zelf pak je ook actiepunten op. Je wordt blij van zaken snel en grondig uitzoeken.
Daarnaast ga je een aantal kleinschalige projecten zelf oppakken, denk hierbij bijvoorbeeld aan het organiseren van een studiedag voor onze medewerkers en andere projecten, zoals het bijhouden van de regelgeving binnen de kinderopvang, meedenken over onze richting. Kortom projecten waarbij je zowel je creativiteit als punctualiteit kan inzetten.
Naast de ondersteuning van het MT en het managen van je eigen projecten zorg je er ook voor dat ons kantoor zo sfeervol en gezellig blijft als het nu is. Je zorgt ervoor dat alle vragen van medewerkers snel opgepakt kunnen worden door jezelf of door een collega. Je regelt het als er iets uitgezocht of gekocht moet worden.
Wat vragen we van je?
Wat wij zoeken in onze office manager:
- Je hebt minimaal een MBO-diploma, aangevuld met een vakgerichte office manager of (directie)secretaresse opleiding
- Je kunt werken met het MS-office pakket (Word, Excel en PowerPoint)
- Je bent nauwkeurig en kan zelfstandig werken
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Je kan goed plannen en organiseren
- Je hebt de ambitie om steeds grotere projecten te gaan managen
- Je vindt het leuk om ouders, leveranciers, medewerkers en relaties te woord te staan en bent ongelooflijk klantvriendelijk
- Je hebt relevante werkervaring als office manager of (directie)secretaresse in een zakelijke omgeving. Ervaring binnen kinderopvang of onderwijs is een pré
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Denice via 06-48174539 of werving@kcwa.nl Is dit jouw baan? Laat ons dan weten waarom door je CV en motivatie te sturen naar werving@KCWA.nl
